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Automatización inteligente en las ART: hacia una gestión ágil y eficiente que proteja a los trabajadores

Imagen: icorp.
Con la automatización se pueden recuperar hasta 6 horas al día del personal encargado de la gestión manual de expedientes, tiempo que puede destinarse a tareas clave como mejorar la atención al afiliado y optimizar procesos internos.

Por Mauro Kessler, Director de RMR Technology Solutions.-

Las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) en Argentina tienen una misión clara: ser un respaldo confiable para los trabajadores en situaciones críticas de accidentes o enfermedades profesionales. Este objetivo se materializa en las comisiones médicas, que aseguran la atención y protección de los empleados. Tal es así que las comisiones médicas fueron creadas como órganos técnicos y de arbitraje, mediando entre las ART, los trabajadores y los empleadores. Sin embargo, la carga administrativa y la exigencia de cumplimiento de tiempos han generado desafíos operativos complejos para las ART, que desvían recursos y energías hacia tareas repetitivas.

En este contexto, la tecnología emerge como una herramienta poderosa para transformar esta realidad. Hoy en día, es posible tener un enfoque de automatización inteligente para que las ART puedan liberar hasta 6 horas diarias de trabajo operativo por empleado. Este tiempo recuperado permite que el personal se enfoque en tareas de mayor valor, como mejorar la experiencia de los afiliados y fortalecer los vínculos con los empleadores.

Los beneficios de esta transformación son evidentes en la práctica. Uno de los casos exitosos que podemos ejemplificar en una ART fue con la implementación de un sistema automatizado en dos fases: una primera etapa que permite la exportación y carga ágil de datos en la Ventanilla Electrónica de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo (SRT), y una segunda etapa de verificación y seguimiento automático. Este proceso ha permitido a la ART lograr una eficiencia operativa sin precedentes, eliminando errores y cumpliendo con las regulaciones al 100%, lo que evita sanciones de hasta 3 millones de pesos por incumplimiento.

 

Transformación digital: una oportunidad para el sector

Actualmente, las ART gestionan un volumen mensual de alrededor de 2.000 trámites, con el riesgo de incurrir en sanciones financieras significativas si no cumplen con los tiempos establecidos. Con 22 ART operando en Argentina y más de 10 millones de trabajadores bajo su cobertura, la modernización de las comisiones médicas mediante tecnología 4.0, como el Acta Digital Única, permite un control eficiente y transparente en cada etapa del proceso.

La automatización no solo ayuda a evitar multas; transforma la manera en que las ART perciben su rol, empoderando a sus equipos para enfocarse en actividades estratégicas. Los beneficios se extienden a todos los actores del sistema: los trabajadores reciben un servicio más ágil, las ART optimizan su operación y la SRT refuerza la transparencia y eficiencia del sistema.

 

Un futuro con tecnología al servicio del trabajador

El desafío para las ART no es solo cumplir con la normativa o responder a las auditorías constantes, sino evolucionar hacia una gestión que ponga a las personas en el centro. La transformación digital permite a las aseguradoras salir del ciclo de supervivencia diaria para construir una relación de confianza con sus asegurados, mejorando la calidad del servicio y optimizando sus procesos.

La adopción de tecnología no es un lujo, sino una necesidad imperante en un sector que debe equilibrar eficiencia operativa y compromiso humano.